科室:院办 负责人:程义华 联系电话:0793-7350586 工作职责: (一) 在院长、副院长领导下,负责全院的文秘及行政管理工作。 (二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责起草医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,制定相应的行政管理制度。 (三)负责医院文件的收、发、登记、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。 (四)深入科室调查研究、了解情况、上传下达、沟通信息,负责协调各职能科室之间的工作,审核各职能科室以医院名义发出的各种报告、文件,督促、检查、催办医院决议执行情况,及时向主管领导反馈工作信息。 (五)负责印鉴管理和公章管理。 (六)领导办公室工作,管理科内人员做好文印、车辆、外勤、通讯联络等管理工作。做好医院大事记录,安排医院领导行政总值班。 (七)负责医院领导出行安排,负责做好兄弟单位及参观访问接待工作。处理人民群众来信、来访,做好接待、分类、转办、汇总、反馈工作。 (八)领导医院宣传工作,做好信息的收集、整理和报道,对外宣传工作。 (九)负责院长临时交办的其他工作。
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